Een succesvolle business als virtueel assistent, fijne klanten waarmee je prettig samenwerkt tegen een goed tarief, en een volle agenda. Dat is waar we allemaal wel van dromen. Daarnaast willen we ook graag de vrijheid om datgene te doen waar we echt gelukkig van worden. Het kan allemaal, maar dan moet je wel de juiste dingen doen en slimme keuzes maken. Eén van die keuzes is werken met de juiste tools. Ik deel hier mijn 5 favoriete tools die mijn werk als virtueel assistent een stuk makkelijker maken.
1. Moneybird – voor je administratie
Een goede administratie is een must voor iedere ondernemer. Moneybird helpt me daarbij en zorgt ervoor dat ik altijd inzicht heb in mijn inkomsten en uitgaven. Het biedt de mogelijkheid om eenvoudig facturen te maken, offertes te versturen en alle betalingen bij te houden. Ook kun je automatisch herinneringen sturen als een klant te laat is met betalen, wat me een hoop tijd en moeite bespaart. Daarnaast is het vele malen overzichtelijker en minder foutgevoelig dan bijvoorbeeld een Excel overzicht. Ik zou echt elke startende VA dit programma aanraden!
Bezoek Moneybird
2. Asana – voor projectmanagement
Projectmanagement kan soms behoorlijk uitdagend zijn, vooral als je voor meerdere klanten werkt. Asana is mijn go-to tool voor het organiseren en plannen van projecten. Je kunt makkelijk to-do lijsten aanmaken, taken toewijzen en deadlines instellen. Daarnaast geeft het overzicht in de voortgang van verschillende projecten, waardoor je altijd weet wat er nog gedaan moet worden en wanneer. Ideaal om chaos te voorkomen en productief te blijven werken. Ik kan écht niet meer zonder
Bezoek Asana
3. Mailblue – voor e-mailmarketing
Als virtueel assistent is het vaak nodig om klanten te ondersteunen met hun e-mailmarketing. Mailblue is hierbij mijn favoriete tool. Het is de Nederlandse versie van ActiveCampaign en biedt alles wat je nodig hebt voor het opzetten van effectieve e-mailcampagnes. Of je nu nieuwsbrieven wilt versturen of automatiseringen wilt instellen, Mailblue maakt het allemaal eenvoudig en overzichtelijk.
Bezoek Mailblue
4. TimeChimp – voor tijdregistratie
Als ondernemer is het belangrijk om je tijd goed te beheren en bij te houden. TimeChimp helpt me om inzicht te krijgen in waar mijn tijd naartoe gaat. Ik gebruik het om mijn gewerkte uren bij te houden, zowel voor mijn eigen administratie als voor facturatie naar klanten. Dit zorgt ervoor dat ik nooit vergeet tijd in rekening te brengen en dat ik weet welke taken het meeste tijd kosten. Bovendien is de mobiele app ideaal voor onderweg.
Bezoek TimeChimp
5. ChatGPT – voor slimme tekstondersteuning
Als virtueel assistent moet je vaak veel en snel kunnen schrijven: van e-mails tot social media posts en blogs. ChatGPT is een tool die ik regelmatig gebruik om inspiratie op te doen en teksten te schrijven of te optimaliseren. Het helpt me om in een kortere tijd meer werk te verzetten en zorgt ervoor dat ik altijd met frisse ideeën en goed geformuleerde content voor mijn klanten kom.
Lees meer over ChatGPT
Deze tools maken mijn werk als virtueel assistent niet alleen makkelijker, maar ook overzichtelijker en efficiënter. Of je nu net begint of al langer als va werkt, het helpt je om te investeren in handige tools die je ondersteunen in je dagelijkse werkzaamheden. Zo houd je tijd en energie over voor de dingen waar je écht gelukkig van wordt.
